يخضع الدخول إلى مناطق فعاليات طواف العلا لآلية تنظيم الوصول، وذلك بما يتوافق مع متطلبات السلامة، والأمن، والتشغيل المعتمدة. ويتم تطبيق هذه السياسة على النحو التالي:

الجمهور العام:

الدخول إلى المناطق العامة المخصّصة للجمهور داخل قرية السباق متاح مجاناً، وذلك وفق الطاقة الاستيعابية للموقع والقوانين المعتمدة للسلامة.

مناطق مخصّصة لحاملي التصاريح:

يقتصر الدخول إلى هذه المناطق، بما في ذلك مناطق الانطلاق والوصول، ومناطق الدرّاجين، والمناطق الإعلامية، ومواقع البث، والمرافق الفنية، على الأشخاص المخوّلين من حاملي التصاريح والاعتمادات الرسمية فقط.

الاعتماد والتصاريح:

يُشترط على جميع الدرّاجين، والفرق، وأعضاء الطواقم، والإعلاميين، وضيوف كبار الشخصيات، والشركاء، ومقدّمي الخدمات، حمل اعتماد أو تصريح دخول ساري المفعول، مع ضرورة إبرازه بشكل واضح في جميع الأوقات.

إجراءات التفتيش الأمني:

قد يتم إجراء عمليات تفتيش أمني عند جميع نقاط الدخول، وذلك وفق الخطط المعتمدة للسلامة العامة والأمن. ولن يُسمح بإدخال أي مواد محظورة إلى المناطق العامة أو المناطق المخصّصة لحاملي التصاريح.

صلاحيات الجهة المنظِّمة:

يحتفظ منظّمو الفعالية بالحق في رفض أو إلغاء الدخول لأي شخص لا يلتزم بقواعد الفعالية، أو إجراءات السلامة، أو متطلبات الدخول والتصاريح.

تهدف هذه السياسة إلى ضمان تجربة آمنة، ومنظّمة، وراقية لجميع المشاركين، والجمهور، وكافة المعنيّين طوال فترة سباق طواف العلا.